SessionNet | Gemeinschaftsversammlung der VGem Helmstadt - 13.12.2018 - 18:30-21:25 Uhr

Sitzung

VGem/010/2018

Mandant

Verwaltungsgemeinschaft Helmstadt

Gremium

Gemeinschaftsversammlung der VGem Helmstadt

Raum

Sitzungssaal, VGem-Gebäude

Datum

13.12.2018

Zeit

18:30-21:25 Uhr

Öffentliche Bekanntmachung (VGem)

Niederschrift -öffentlich- (VGem)

Öffentlicher Teil:
Ö 1	Neubesetzung der Gemeinschaftsversammlung Beschluss: Zur Kenntnis genommen
Ö 2	Bekanntgabe des Berichts über die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2017 Beschluss: Zur Kenntnis genommen
Ö 3	Beschlussfassung über die Feststellung der Jahresrechnung 2017 Beschluss: Einstimmig beschlossen Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0, Anwesend: 12
Ö 4	Beschlussfassung über die Entlastung zur Jahresrechnung 2017 Beschluss: Einstimmig beschlossen Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0, Anwesend: 12, Befangen: 1
Ö 5	Bürgerbus der Verwaltungsgemeinschaft - Sachstandsbericht und Beschlussfassung über den Einsatz im Jahr 2019 Beschluss: Einstimmig beschlossen Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0, Anwesend: 12
Ö 6	Datenschutz nach DSGVO; Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten Beschluss: Einstimmig beschlossen Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0, Anwesend: 12
Ö 7	Beratung und Beschlussfassung über Beschaffungen bzw. Vorhaben 2019 Beschluss: Zur Kenntnis genommen
Ö 7.1	Austausch des Multifunktionssystems im 1. OG Beschluss: Einstimmig beschlossen Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0, Anwesend: 12
Ö 7.2	Beratung und Beschlussfassung über den Austausch der Anwender-PC-Arbeitsplätze Beschluss: Einstimmig beschlossen Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0, Anwesend: 12
Ö 7.3	Erneuerung des Bürodeckensystems und Modernisierung der Bürobeleuchtungseinrichtung Beschluss: Mehrheitlich beschlossen Abstimmung: Ja: 11, Nein: 1, Anwesend: 12
Ö 8	Beratung und Beschlussfassung über die Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2019 Beschluss: Einstimmig beschlossen Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0, Anwesend: 12
Ö 9	Beratung und Beschlussfassung über den Stellenplan 2019 Beschluss: Zurückgestellt
Ö 10	Beratung und Beschlussfassung über den Finanzplan und das ihm zugrunde liegende Investitionsprogramm 2018 - 2022 Beschluss: Einstimmig beschlossen Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0, Anwesend: 12
Ö 11	Verschiedenes - Mitteilungen - Anfragen
Ö 11.1	Rechtsschutzversicherung - Beitrittserklärung zum Gruppenversicherungsvertrag des Bay. Gemeindetages mit der ÖRAG Beschluss: Zur Kenntnis genommen
Ö 11.2	Erweiterung des VGem-Gebäudes - Verlängerung der Geltungsdauer der Baugenehmigung Beschluss: Zur Kenntnis genommen
Ö 11.3	Bekanntgabe des Rechenschaftsberichts der VGem Helmstadt für das Haushaltsjahr 2017 Beschluss: Zur Kenntnis genommen
Ö 11.4	Kosteninformation Baumkataster, Baumkontrollen und -pflegemaßnahmen im VGem-Bereich Beschluss: Zur Kenntnis genommen