Sitzung
VGem/007/2011
Mandant
Verwaltungsgemeinschaft Helmstadt
Gremium
Gemeinschaftsversammlung der VGem Helmstadt
Raum
Sitzungssaal, VGem-Gebäude
Datum
15.12.2011
Zeit
18:30-21:15 Uhr

Öffentlicher Teil:
Ö 1
Bericht über die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2010, Bekanntgabe des Prüfberichts 2010

Beschluss: Zur Kenntnis genommen

 
Ö 2
Bericht über die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2010, Beschlussfassung über die Feststellung der Jahresrechnung 2010

Beschluss: Einstimmig beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0, Anwesend: 11

 
Ö 3
Bericht über die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2010, Beschlussfassung über die Entlastung zur Jahresrechnung 2010

Beschluss: Einstimmig beschlossen

Abstimmung: Ja: 10, Nein: 0, Anwesend: 11, Befangen: 1

 
Ö 4
Bericht über die überörtliche Prüfung der Kasse der VGem Helmstadt vom 26.08.2011

Beschluss: Zur Kenntnis genommen

 
Ö 5
Beschlussfassung über den Bauantrag zur Durchführung der Dachsanierung (Los 1) und die Erweiterung des VGem-Gebäudes (Los 2)

Beschluss: Einstimmig beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0, Anwesend: 11

 
Ö 6
Beratung und Beschlussfassung über den Beitritt zur Vereinbarung über die Nutzung von Geobasisdaten sowie Geodiensten der Bay. Vermessungsverwaltung

Beschluss: Einstimmig beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0, Anwesend: 11

 
Ö 7
Beratung und Beschlussfassung über den Austausch der Fenster auf der Nordseite und im Treppenhaus des VGem-Gebäudes

Beschluss: Zur Kenntnis genommen

 
Ö 8
Beratung und Beschlussfassung über die Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2012

Beschluss: Einstimmig beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0, Anwesend: 11

 
Ö 9
Beratung und Beschlussfassung über den Finanzplan und das ihm zugrunde liegende Investitionsprogramm 2011 - 2015

Beschluss: Einstimmig beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0, Anwesend: 11

 
Ö 10
Beratung und Beschlussfassung über den Stellenplan 2012

Beschluss: Einstimmig beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0, Anwesend: 11

 
Ö 11
Bekanntgabe des Geschäftsverteilungsplans der VGem Helmstadt - Stand 01.11.2011

Beschluss: Zur Kenntnis genommen

 
Ö 12
Einführung Risk-Management - Konzeption und personelle Ressourcen

Beschluss: Mehrheitlich beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0, Anwesend: 11

 
Ö 13
Verschiedenes - Mitteilungen - Anfragen