SessionNet | Gemeinschaftsversammlung der VGem Helmstadt - 18.12.2008

Sitzung

VGem/003/2008

Mandant

Verwaltungsgemeinschaft Helmstadt

Gremium

Gemeinschaftsversammlung der VGem Helmstadt

Raum

Sitzungssaal, VGem-Gebäude

Datum

18.12.2008

Zeit

18:30-20:30 Uhr

Öffentliche Bekanntmachung (VGEM)

Niederschrift -öffentlich- (VGEM)

Beschluss: Einstimmig beschlossen

Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0, Anwesend: 11, Befangen: 0

Beschluss: Zur Kenntnis genommen

Abstimmung: Anwesend: 11

Beschluss: Zur Kenntnis genommen

Abstimmung: Anwesend: 12

Beschluss: Einstimmig beschlossen

Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0, Anwesend: 12

Beschluss: Einstimmig beschlossen

Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0, Anwesend: 12

Beschluss: Einstimmig beschlossen

Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0, Anwesend: 12

Beschluss: Einstimmig beschlossen

Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0, Anwesend: 12

Beschluss: Einstimmig beschlossen

Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0, Anwesend: 12

Beschluss: Einstimmig abgelehnt

Abstimmung: Ja: 0, Nein: 12, Anwesend: 12

Beschluss: Zur Kenntnis genommen

Abstimmung: Anwesend: 12

Beschluss: Zur Kenntnis genommen

Informationen

Öffentlicher Teil:

Ö 1 TexteBericht vom 17.10.2008 über die überörtliche Prüfung der Kasse der Verwaltungsgemeinschaft Helmstadt

Ö 2 Installation von Sonnenschutzanlagen (Leichtmetall-Raffstoren) an der Süd- und Westseite, Bekanntgabe der Angebote

Ö 3 Beratung und Beschlussfassung über Beschaffungen 2009

Ö 3.1 Austausch des Farbkopierers mit Druck- und Faxfunktion

Ö 3.2 TexteEinsatz/Installation eines Notfallkonzepts i.V.m. einer Server- und Clientvirtualisierung

Ö 3.3 TexteAustausch Telefonanlage (s. Beschluss vom 13.12.2007)

Ö 4 TexteBeratung und Beschlussfassung über die Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2009

Ö 5 TexteBeratung und Beschlussfassung über den Stellenplan 2009

Ö 6 TexteBeratung und Beschlussfassung über den Finanzplan und das ihm zugrunde liegende Investitionsprogramm 2008 - 2012

Ö 7 TexteVollzug des Gaststättengesetzes, Bestellung eines/einer Jugendschutzbeauftragten bei Vereinsveranstaltungen

Ö 8 Verschiedenes - Mitteilungen - Anfragen

Ö 8.1 Rechtsstreit Deutsche Rentenversicherung Unterfranken ./. VGem Helmstadt, Urteil Sozialgericht Würzburg vom 13.08.2008

Ö 8.2 Umsetzung Raumkonzept im Obergeschoss

Ö 8.3 Trockenlegung Westseite VGem-Gebäude

Ö 8.4 Umgestaltung VGem-Parkplatz durch den Markt Helmstadt - Information zu eigenen ergänzenden Maßnahmen